La productivité est définit par le rapport entre une production de services ou de biens et les moyens (technologiques, humains, capital, matières premières) mis en œuvre pour la réaliser.
La productivité consiste alors à mesurer l’efficacité d’une entreprise dans l’utilisation des ressources mises à sa disposition.
Ainsi, pour obtenir un gain de productivité, votre entreprise doit continuellement intégrer les progrès techniques liés à son activité, optimiser son organisation de travail et particulièrement les technologies de l’information. Aussi, Elle doit accroître ses compétences (employés, dirigeants). Enfin, elle doit prendre en considération les attentes de sa clientèle
Pour ce faire, il faut identifier au sein de votre entreprise les occasions qui servent à améliorer votre efficacité à tous les niveaux.
Calculer le temps de travail
La productivité se calcule de la façon suivante :
- Productivité horaire= chiffre d’affaires ou production / nombre d’heures travaillées
- Productivité par salarié= chiffre d’affaires ou production / nombre de salariés
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Par conséquent, pour gagner du temps, il est clairement nécessaire de calculer la productivité, et alors déterminer la quantité de travail nécessaire à produire un service ou un bien dans un délai précis.
Premièrement, pour gérer le temps de travail, il est important de tenir compte de ces étapes élémentaires :
- Définir la productivité pour vous.
- Définir des mini-objectifs à réaliser.
- Identifier les normes et les repères.
- Mesurer continuellement et automatiquement les échecs et les progrès rencontrés.
Puis, pour accroitre votre efficacité de travail et stimuler la productivité, essayez de travailler sur ces principaux axes:
- L’organisation de l’environnement de travail de vos employés, des postes de travail ;
- La motivation de vous-même et de vos salariés à produire ;
- La performance du matériel de travail ;
- L’environnement ou vous évoluez ;
- la qualification et l’expérience nécessaire pour améliorer la croissance économique
Stratégies pour améliorer le temps de travail
- Choisissez les réunions ciblées sur un point précis et courtes.
- Recrutez des personnes passionnées par leur travail
- Suivez les évolutions technologiques
- Evaluez le travail de vos équipes
- Etablissez des plans pour vos projets
- Organisez l’espace de travail: cela vous permet l’état d’esprit :
retirez tout ce qui n’est pas nécessaire pour travailler. ainsi vous évitez les distractions et gagnez du temps. Un espace organisé est réellement très bénéfique à l’amélioration de votre productivité ; - Sauvez du temps en éliminant la paresse inutile
- Précisez vos priorités.
- Effectuez les tâches par ordre.
- Imposez une limite de temps.
- Prenez des pauses pendant les tâches.
- Exécutez vos tâches les plus importantes en début de journée.
- Utilisez des outils de gestion
- Formez vos équipes ainsi que vous même aux dernières technologies,
- Adoptez constamment une approche d’amélioration continue.
L’amélioration de votre productivité est assurée également par l’identification de vos points forts ainsi que vos points faibles.
De petits changements peuvent vous mener à des progrès majeurs, ils peuvent être une source de croissance.
